Новый порядок применения контрольно-кассовой техники в рамках второго этапа реформы

В чем выгода онлайн - кассы для бизнесмена

Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут. Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно.
Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объём продаж, средний чек и возвраты. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще - бизнес всегда будет под контролем.
Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.
Конкуренты не смогут вести нечестную игру. Занижать объёмы продаж, чтобы платить меньше налогов, больше не удастся.
                                                        

Кому нужна онлайн - касса

Бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги:

Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети

Бизнесменам в местности, отдалённой от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдалённых от сетей связи. Список местностей Чукотского АО, отдалённых от сетей связи, утверждён постановлением Правительства Чукотского АО от 11.01.2017 №5, в него вошли все населённые пункты округа, кроме городского округа Анадырь. То есть, онлайн-касса с ФН нужна, но подключать к сети ее обязательно только в городском округе Анадырь, в остальных населённых пунктах округа можно работать автономно и не заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Кому онлайн-касса не нужна

Бизнесменам в отдалённой и труднодоступной местности. Малонаселённые территории, куда часто не ходит транспорт, могут попасть в список отдалённых и труднодоступных. Постановлением Правительства Чукотского АО от 11.01.2017 № 5 (с изменениями и дополнениями) утверждён перечень отдалённых и труднодоступных населённых пунктов округа: это сёла Ваеги, Канчалан, Краснено, Ламутское, Марково, Алькатваам, Мейныпильгыно, Снежное, Усть-Белая, Хатырка, Чуванское, Анюйск, Илирней, Островное, Омолон, Инчоун, Нешкан, Уэлен, Энурмино, Айон, Биллингс, Рыткучи, Нунлингран, Сиреники, Энмелен, Янракыннот, Ванкарем, Конергино, Нутэпэльмен, Рыркайпий, Ушаковское, Уэлькаль.

В перечисленных населённых пунктах онлайн - касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке. Однако, если вы осуществляете расчёты с использованием автоматического устройства для расчётов (платёжный терминал, торговый автомат) или торгуете подакцизной продукцией, применять контрольно-кассовую технику придётся даже в труднодоступной местности (пункт 8 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

                  Бизнесменам из списка исключений в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ:

1. Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.
2. Торговля в газетно - журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.
3. Продажа ценных бумаг.
4. Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.
5. Обеспечение питанием в школах и детских садах.
6. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 №689-р.
7. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.
8. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
9. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.
10. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.
11. Ремонт и окраска обуви.
12. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
13. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
14. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.
15. Вспашка огородов и распиловка дров.
16. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.

17. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наём) своих жилых помещений.

                                                     Как выбрать и установить онлайн - кассу

1. Определите, какой ФН вам подходит;

2. Купите онлайн - кассу;

3. Получите электронную подпись, если её нет;

4. Подключите в магазине интернет;

5. Заключите договор с ОФД;

6. Зарегистрируйте кассу в налоговой.

Шаг 1: Определите, какой ФН вам подходит к закону

                                                                        

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Уточняйте детали у производителя.

Проверьте, какая модель у ФН. Модель - это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Если купите кассу с ФН-1, то обращается внимание, что с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.0, поддерживаемая указанным фискальным накопителем, утрачивает силу. При этом, данной моделью фискального накопителя поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05 и для перехода на указанную версию 1.05 необходимо обратиться к производителю ККТ.

Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.

Шаг 2: Купите онлайн - кассу, которая соответствует 54 - ФЗ и подходит для вашего бизнеса
                                                         Критерии выбора онлайн - кассы:

1. Берите кассу сразу с подходящим ФН - если купите не с тем ФН или вообще без него, придётся докупать отдельно.
2. Касса должна работать без интернета - если связь пропадёт, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлёт в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с Wi-Fi, и с сим-картой - для страховки.
3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придётся ли доплачивать.
4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров - значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете её заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур - это сэкономит время.

5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54 - ФЗ.

Шаг 3: Получите квалифицированную электронную подпись

Её можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация Минкомсвязи.

Шаг 4: Подключите в магазине интернет

Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.

Шаг 5: Заключите договор с ОФД

В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6: Зарегистрируйте кассу

1. На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
2. На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
3. Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчёт о регистрации.
4. В личном кабинете на сайте налоговой внесите данные из отчёта и получите карточку регистрации.
5. Подтвердите подключение на сайте ОФД.

                                                                      Подготовьтесь заранее

Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадётся ненадежный интернет-провайдер, и придётся его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.

                                                Получите налоговый вычет: 18 000 Р за каждую кассу

Бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку - не больше 18 000 Рублей за каждую кассу.

                                                                         

Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, бизнесменам на патенте - подать заявление в налоговую.

Обращается внимание, что индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН в сфере розничной торговли и (или) общепита и имеющие работников, вправе уменьшить сумму налога на сумму расходов в связи с приобретением ККТ при условии регистрации ККТ в налоговых органах в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года.

В случае несоблюдения указанного условия налоговые органы обязаны отказать в предоставлении налогового вычета.

                                                                      Часто спрашивают

Нужна ли касса, если клиенты - физические лица платят через интернет или скидывают деньги на карту?

Да. Касса нужна, если физические лица платят с помощью любых электронных средств платежа.

Нужна ли касса, если организация платит бизнесмену за товар, работу или услугу по безналу?

Нет. Касса не нужна для расчётов между организациями и индивидуальными предпринимателями, если они используют электронные средства платежа без его предъявления. То есть через банковский счёт.

Как понять, что касса соответствует закону?

Если модель кассы внесена в реестр, она соответствует закону. Список размещён на сайте налоговой. Там же проверьте заводской номер кассы.

Кто такие ОФД и как с ними работать?

Оператор фискальных данных - организация - посредник, которая обрабатывает фискальные данные и отправляет в налоговую. Чтобы с ним работать, предпринимателю нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных размещён на сайте ФНС.

Как сменить ОФД?

Заключить договор с новым оператором фискальных данных и перерегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой.

Что такое фискальный накопитель?

Устройство, которое сохраняет информацию о расчётах, зашифровывает и передаёт в налоговую. Находится в корпусе кассового аппарата.

Как часто менять фискальный накопитель?

Раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от налогового режима и вида бизнеса. Например, для сезонной работы и торговли алкоголем подойдет ФН на 13 или 15 месяцев, для постоянной работы - на 36 месяцев.

Кто меняет фискальный накопитель?

Владелец кассы может поменять ФН самостоятельно или обратиться в сервисную службу.

Обязательно ли отправлять покупателю электронный чек?

Только если покупатель дал свои контакты: номер телефона или электронную почту.

Как покупателю проверить чек?

Электронный чек можно проверить и получить через бесплатное мобильное приложение.

Что делать, если пропал интернет?

Можно продолжать работу. Касса сохранит всю информацию о покупках и передаст в налоговую, как только связь восстановится.

Что станет с бланками строгой отчетности?

С 1 июля 2019 года бланки, как и чеки, нужно будет отправлять в налоговую в электронной форме. До этого момента можно пользоваться старыми.

В Управлении Федеральной налоговой службы России по Чукотскому автономному округу функционирует «горячая линия» по вопросам перехода на новый порядок применения контрольно-кассовой техники.

При возникновении вопросов обращайтесь по телефону (42722) 2-94-33.

15 июня 2018